Über mich – Martina Steinemann
Struktur-Navigatorin & Notion Expertin

 Ich mag Struktur, aber noch mehr mag ich die Freiheit, die sie mir möglich macht. 

Ich entwickle individuelle Notion-Systeme für Selbstständige. Dabei ist es mir wichtig, dass sich deine Organisation an deiner Arbeitsweise orientiert und dein Business zu deinem Leben passt.

Hi, ich bin Martina.

Wenn du selbstständig bist, hast du dich möglicherweise auch deshalb dafür entschieden, weil du mehr Freiheit darüber haben wolltest, wie du arbeitest und deine Tage gestaltest.

Und trotzdem kann sich irgendwann genau das Gegenteil einschleichen:

  • Dein Business ist ständig präsent.
  • Du denkst beim Abendessen mit den Liebsten noch an offene Aufgaben.
  • Du versuchst deinen Tag nach irgendeiner Produktivitätsmethode zu organiseren.
  • Oder hast ein schlechtes Gewissen, wenn du nachmittags etwas anderes machst, obwohl du dir deine Zeit eigentlich selbst einteilen kannst.

Ich möchte dir nicht zeigen, wie du noch mehr Aufgaben in deinen Tag bekommst.

Mich interessiert viel mehr, wie Arbeit für dich so funktionieren kann, dass dein Business und dein Leben miteinander Platz haben.

Und genau mit dieser Frage beschäftige ich mich nicht nur in meiner eigenen Arbeit. Sie begleitet mich auch in meinem Business schon ziemlich lange.

 

 

Mein Weg

Ich habe lange nach der „richtigen“ Art zu arbeiten gesucht

Ich habe viele Methoden und Tools ausprobiert, um mein Business zu organisieren. Trello, Asana, Zeitblöcke, verschiedene Planungssysteme – oft war ich anfangs überzeugt: Jetzt habe ich die Lösung gefunden.

Eine Zeit lang funktionierte das auch. Bis mein Alltag nicht mehr zum System passte oder ich merkte, dass ich mehr damit beschäftigt war, eine Methode einzuhalten, als darauf zu achten, wie ich eigentlich gut arbeite.

Irgendwann wurde mir klar: Ich brauche einen Rahmen, in dem ich mich frei bewegen kann.

Einen Rahmen, der mir Orientierung gibt und gleichzeitig zulässt, dass ich sonntags an einer Idee weiterarbeite, wenn ich Lust darauf habe. Dass ich an einem anderen Tag später anfange oder meinen Laptop zuklappe, weil etwas anderes wichtiger ist.

Für mich bedeutet Freiheit, selbst entscheiden zu können, wann, wo und wie Arbeit in meinem Leben Raum bekommt.

Meine Erfahrung

Meine Arbeitsweise darf sich mit meinem Leben verändern

Es gab Zeiten, in denen ich komplett selbstständig war und viel freier entscheiden konnte, wann ich arbeite. Heute verbinde ich eine Anstellung mit meinem eigenen Business und meinem Privatleben.

Natürlich sieht mein Alltag dadurch anders aus als damals. Ich habe weniger frei verfügbare Zeit und andere Rahmenbedingungen. Und genau deshalb kann auch meine Arbeitsweise nicht einfach dieselbe bleiben.

Was mir dabei immer wichtiger geworden ist: Es gibt nicht die eine perfekte Arbeitsweise, die ich nur einmal finden muss und dann für immer beibehalte.

Mein Leben verändert sich. Mein Business verändert sich. Meine Prioritäten verändern sich. Und die Struktur, mit der ich arbeite, darf darauf reagieren.

Heute schaue ich deshalb viel bewusster darauf, welche Rahmenbedingungen gerade da sind und wie ich innerhalb dieser Rahmenbedingungen arbeiten möchte.

Denn Selbstbestimmung bedeutet für mich nicht, jederzeit alles machen zu können. Sie bedeutet auch, bewusst mit dem umzugehen, was gerade da ist, und darin den eigenen Spielraum zu finden.

Und genau so schaue ich auch auf dein Business

Ich bin Struktur-Navigatorin und Notion-Expertin und entwickle individuelle Notion-Systeme für Selbstständige, die ihre Arbeit übersichtlicher und einfacher organisieren möchten.

Wenn du mit einem konkreten Wunsch oder einer Idee zu mir kommst, überlege ich, wie wir das in Notion sinnvoll umsetzen können.

Vielleicht möchtest du deine Aufgaben und Projekte an einem Ort organisieren, dein Kundenmanagement übersichtlicher gestalten, ein Content-Dashboard aufbauen oder deine Kursinhalte besser strukturieren.

Mich interessiert dabei, wie du bisher arbeitest, was bereits gut funktioniert und was dich immer wieder aufhält. Ich schaue mir an, welche Informationen du brauchst, welche Abläufe zusammengehören und wie du dein System später tatsächlich nutzen möchtest.

Ich mag es, viele Gedanken, Informationen und Möglichkeiten zu sortieren und daraus eine Lösung zu entwickeln, die sinnvoll aufgebaut ist und sich im Alltag gut nutzen lässt.

Nicht du musst zum System passen. Das System muss zu dir passen.

Deshalb geht es mir auch nicht darum, möglichst viele Funktionen in Notion unterzubringen. Ich möchte Strukturen entwickeln, die durchdacht sind, ohne unnötig kompliziert zu werden.

Du musst dafür nicht schon wissen, wie sich deine Idee technisch umsetzen lässt. Du erzählst mir, was du dir wünschst und was bisher nicht gut funktioniert. Daraus entwickle ich einen Vorschlag und setze die passende Lösung für dich um.

Mir ist wichtig, dass du dein System anschließend selbst nutzen, weiterentwickeln und anpassen kannst, wenn sich dein Business oder dein Leben verändert.

Martina Steinemann | Struktur-Navigatorin

Was ich in meine Arbeit mitbringe

  • Technisches Verständnis und Kreativität: Ich finde gerne heraus, was mit einem Tool möglich ist, und entwickle daraus passende Lösungen.

  • Einen Blick für Zusammenhänge: Ich erkenne, wie Informationen, Aufgaben und Abläufe miteinander verbunden sind.

  • Ein Gespür für Fehler und unnötige Umwege: Ich möchte verstehen, warum etwas nicht funktioniert oder komplizierter ist als nötig.

  • Strukturiertes und pragmatisches Denken: Mir ist wichtig, dass eine Lösung im Alltag funktioniert und nicht nur auf dem Papier gut aussieht.

  • Die Fähigkeit, genau zuzuhören: Ich achte auch auf kleine Hinweise, die für die passende Umsetzung wichtig sein können.

Mein fachlicher Hintergrund

  • Ausbildung zur Notion Premium Freelancerin bei Tatjana Kiefler

  • Langjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb

  • Weiterbildungen in Webdesign mit WordPress und im Online-Business-Aufbau

NPF Badge

Und wenn ich nicht gerade über Strukturen nachdenke…

… gibt es einige Dinge, für die ich mich genauso begeistern kann wie für eine gut durchdachte Notion-Lösung.

Ayurveda begleitet mich schon lange. Ich habe eine Ausbildung zum Ayurveda-Gesundheitscoach für Menschen und Tiere absolviert und mich dabei intensiv mit unterschiedlichen Bedürfnissen, Rhythmen und Lebensweisen beschäftigt.

Das hat auch meinen Blick darauf geprägt, dass es nicht die eine richtige Methode für alle gibt.

Ich mag es, Dinge zu hinterfragen, neue Perspektiven zu entdecken und herauszufinden, wie etwas auch anders funktionieren könnte.

Gleichzeitig brauche ich Struktur und einen gewissen Rahmen, damit aus all den Gedanken und Ideen am Ende auch etwas entsteht.

Freiheit und Struktur sind für mich deshalb keine Gegensätze. Die richtige Struktur kann überhaupt erst den Freiraum schaffen, den ich brauche.

Katzen verliebt

Bei mir leben ältere Tierschutzkaten mit ziemlich klaren Vorstellungen davon, wie ein Tag abzulaufen hat.  

 

Bücher verliebt

Ich liebe es, Neues zu lernen. In Buchläden kann ich stundenlang stöbern.

Ostsee verliebt

Ein Tag am Meer ist für mich oft genauso erholsam, wie eine ganze Woche Urlaub.

Technik verliebt

Wenn ich herausfinden möchte, wie ein Programm funktioniert oder warum etwas nicht klappt, vergesse ich schnell die Zeit.

Du wünscht dir ein Notion-System, das zu deiner Arbeit passt?

Eine gute Struktur gibt dir den Überblick über deine Aufgaben, Projekte und Informationen. Sie erleichtert dir die tägliche Organisation und lässt dir gleichzeitig die Freiheit, auf deine eigene Weise zu arbeiten.

Genau dafür entwickle ich individuelle Notion-Systeme. Ob Business-Organisation, Content-Dashboard, Kundenmanagement oder Kurssystem – ich gestalte eine Lösung, die zu deinen Anforderungen und deinem Alltag passt.

Lass uns dein passendes Notion-System entwickeln.

Buche ein Erstgespräch und erzähl mir, was du brauchst und wie du bisher arbeitest. Wir besprechen deine Anforderungen und die Möglichkeiten der Umsetzung. Anschließend erstelle ich dir ein individuelles Angebot.